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Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 16. Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Change Interview Bot

E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

2.2 Bei Nutzung der Interview-Funktionen

Bei der Durchführung von Change-Interviews erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Interview-Antworten und Freitexteingaben
  • Gewählte Anonymitätsstufe (anonym, pseudonym, identifiziert)
  • Optional: Name und Rolle der befragten Person (nur bei Anonymitätsstufe "identifiziert")
  • Zeitstempel der Interview-Durchführung
  • KI-generierte Analysen und Erkenntnisse

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor Beginn des Interviews erteilen.

3. Anonymitätsstufen

Sie haben bei jedem Interview die Wahl zwischen drei Anonymitätsstufen:

Anonym

Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Antworten können nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden.

Pseudonym (empfohlen)

Ihre Antworten werden mit einer pseudonymisierten ID verknüpft. Eine Zuordnung ist nur über einen separaten Schlüssel möglich, der getrennt gespeichert wird.

Identifiziert

Name und Rolle werden zusammen mit den Antworten gespeichert. Dies ermöglicht eine direkte Zuordnung und Nachverfolgung.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden folgende Cookie-Kategorien:

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website (z.B. Authentifizierung, Sitzungsverwaltung)
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen (optional, nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können diese Rechte über Ihren persönlichen DSGVO-Rechte-Bereich in Ihrem Benutzerkonto ausüben oder sich direkt an uns wenden.

6. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Unsere Systeme sind nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllen SOC 2 Type II Standards.

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist oder Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung erteilt haben. Interview-Daten werden standardmäßig für 24 Monate gespeichert, sofern Sie nicht früher eine Löschung beantragen.

8. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter

E-Mail: [email protected]